Mødesystem

Mødesystemet er udviklet til at få flere til at deltage i generalforsamlinger og andre vedtægtsbestemte møder i foreninger og organisationer. Systemet sikrer overholdelse af formelle krav til fx forslagsstillelse, kandidatopstilling og mødedokumentation. Samtidig er mødesystemet også et forum til styrkelse af fælleskabet mellem de formelle møder i boligafdelingen, sportsklubben, skolebestyrelsen, andelsselskaber og lignende. 

Mødesystem til dit behov

Der er mange forskellige opsætningsmuligheder i mødesystemet. Det betyder, at det kan leve op til lov- og vedtægtsbestemte krav i foreninger og institutioner samt til de mange særlige behov, der eksisterer ift. interne møder i offentlige og private organisationer.

Mødesystemet er let at gå til for både brugere og administratorer. Det indeholder bl.a.:

  • Brugerprofiler m. aktivitetsoversigt, notifikationer og kompetenceprofil
  • Mødefaser m. forberedelse, afholdelse af møde og opfølgning
  • Forslagsstillelse m. debat og co-creation funktioner
  • Ressource dele-funktion af ting og tjenester mellem brugere
  • Grupper der er åbne eller lukkede
  • Invitationsfunktion til deltagelse i mødeaktivitet
  • Tjekliste til organisering og tilmelding til aktiviteter
  • Kalender og aktivitetsoversigt
  • Kandidatregistrering m. validering og præsentation af kandidater
  • Valgsystem til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte afstemninger
  • Nyheder og moderatorfunktioner
  • Hotline service og support

Høj sikkerhed og stor brugervenlighed

Mødesystemet er dansk udviklet og hostes i Danmark. Udgangspunktet har været at udvikle et sikkert og meget brugervenligt system, hvor det er let for brugerne at deltage, samtidig med at man kan være sikker på, at det kun er inviterede brugere, der kigger med i organisationens møder.

Samtidig leverer mødesystemet fuld dokumentation for mødeafholdelse til ekstern revision, og vil kunne genskabe evt. slettede brugerindlæg ifm. indsigelser og klagesager.

Kort om Mødesystemet

Rammen om det konstruktive møde, hvor deltagerne engageres i aktuelle mødetemaer før, under og efter selve mødet. Kan indrettes som dokumenteret møde til lov og vedtægtsbestemte møder, bl.a. i boligafdelinger, kommunale institutioner, foreninger, m.m.

  • Første Mødesystem skabt i 2010
  • Mødesystemet er danskudviklet og hostet i certificeret sikkert dansk hostingmiljø
  • Højeste sikkerhed ved log ind og opbevaring af data
  • Løbende tilføjelser af nye funktioner
  • Løbende opdatering af sikkerhed og kompatibilitet til nye browserversioner og mobile medier
  • Kan integreres med Assembly Voting valgsystem til løbende afstemninger
  • Sælges som software as a service løsning for minimum et år af gangen

Hotline service

Telefon og mail (8.00 – 20.00)

 

Case

IDA sætter PULSen i vejret på medlemsdeltagelsen

Vi er meget tilfredse med vores samarbejde med Aion. De har været lydhøre overfor vores og beboernes behov og leveret et effektivt og brugervenligt digitalt afdelingsmøde. Vi glæder os til at gentage forsøgene med digitale afdelingsmøder i år. - Helle Sinding-Jensen, udviklings- og kommunikationschef i fsb

Valgsystem

Sikker og brugervenlig valgløsning til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte valg. 

Mødesystem

PULS er et innovationsværktøj til kommuner, virksomheder og medlemsorganisationer. 

Konferencesystem

Konferencesystemet bruges til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte valg ved fx generalforsamlinger.